La entrada en operación de la plataforma Eficompras de la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) marca un punto de inflexión en el modelo tradicional de adjudicación para compras por debajo del umbral legal de RD$268,111.38. Esta herramienta, que abarca el 89 % de las transacciones del Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas (SECP), sustituye los procesos burocráticos presenciales por una tienda virtual ágil y transparente.
A diferencia del procedimiento anterior, donde cada institución publicaba una solicitud de compra y esperaba días por las ofertas, Eficompras invierte el proceso: los proveedores publican sus inventarios en un catálogo en línea y las entidades públicas seleccionan lo que necesitan en cuestión de minutos.
El sistema inicia con la carga del catálogo por parte del proveedor, lo que elimina intermediarios y garantiza entregas rápidas. Los comercios y micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES) registradas en el Registro de Proveedores del Estado (RPE) ingresan con sus credenciales habituales del SECP y cargan bienes de uso común —papelería, productos de limpieza, insumos de oficina— especificando precios, ubicación y disponibilidad física para entregas en un plazo máximo de tres días.
La selección ciega y anónima asegura transparencia y equidad. Cuando una institución pública requiere un insumo, el sistema muestra los listados sin nombres de empresas ni marcas visibles y en orden aleatorio, evitando direccionamientos o favoritismos.
Otro componente clave es la segmentación geográfica y territorial, que permite descentralizar el gasto público. Las instituciones pueden filtrar sus compras por región, adquiriendo directamente a proveedores locales y reduciendo la concentración histórica del gasto en el Gran Santo Domingo y Santiago.
Una vez seleccionados los productos, la plataforma realiza una validación automática y adjudicación en minutos. Los algoritmos de la DGCP verifican que el proveedor cumpla sus obligaciones fiscales, no tenga accionistas coincidentes con otros competidores y no incurra en fraccionamiento de compras. Superadas las validaciones, la orden se genera de inmediato y se emite un expediente digital completamente trazable.
De acuerdo con las disposiciones reglamentarias, el uso de Eficompras es obligatorio para las unidades de compras del Estado. La vía tradicional solo se permitirá si el insumo no está disponible en el catálogo, previo informe justificativo. Las instituciones cuentan con un plazo de 90 días hábiles para completar la capacitación de su personal e integrarse plenamente al sistema.
Para garantizar la adaptación, la DGCP mantiene abiertos sus talleres virtuales de formación mediante el Campus Virtual, donde se instruye a proveedores e instituciones sobre la carga de catálogos y el uso eficiente de la plataforma.
